FG Forrest

3 očekáváníkteré na Forresty máme

Základní pravidlana pobočkách

  • 1.Tisk na tiskárně

    Pro tisk na společné síťové tiskárně neplatí žádná omezení, ale stejně jako v klasické české pohádce se řiďte heslem: “Přiměřeně”.

  • 2.Ekologie

    V celé firmě máme nainstalované úsporné žárovky a zářivky i pohybová čidla. Nezapomínejte vypínat elektrické spotřebiče a třídit odpad.

  • 3.Vstup do budov a kanceláří FG

    Na pobočky máte přístup po celý rok 24 hodin denně, a to pomocí elektronické karty (v Praze) a klíčů, které dostanete při nástupu.

  • 4.Kouření

    Tady je to jasné: Nekouří se. Ani na schodech, na WC, ve vstupní hale… Ve vnitřních prostorách zkrátka nikde. Případný nikotinový dluh musíte splatit venku před budovu.

  • 5.Administrativa a pošta

    Veškeré tyto činnosti zajišťuje na pobočce v Náchodě Office Manager, na pražské pobočce pak sdílená recepce v Machine House.

  • 6.Kuchyňka a sociální zařízení

    Ve společné kuchyňce máte k dispozici lednici, mikrovlnku, rychlovarnou konvici a nějaké to erární nádobí. Můžete si ale přinést i vlastní. Součástí sociálních zařízení je taky sprcha. Nenechávejte po sobě binec. Díky!

  • 7.Bezpečnostní opatření

    Když odcházíte jako poslední, zavřete okna, zamkněte kancelář i vchodové dveře, v Praze a Hradci pak i zakódujte budovu. Opravdu na to myslete!

Firemní etiketazásady které máme

  • 1.Elektronický e-mailový podpis

    Nastavte si automatický podpis v aktuálně platném formátu – poradí vám kolegové z IT.

  • 2.Oblečení

    Žádný povinný dress-code nemáme, ale upravený zevnějšek by měl být samozřejmostí. V případě jednání s klienty je samozřejmě na místě formálnější oděv.

  • 3.Pořádek na pracovišti

    Často k nám chodí zákazníci, tak prosím udržujte pořádek, ať si o nás nepomyslí něco nepěkného.

  • 4.Telefonování

    Když telefonujete jménem firmy, představujte se prosím tímto způsobem: „Jméno, příjmení, společnost FG Forrest …“ A nezapomeňte pozdravit :-)

Komunikacea firemní systémy

  • Firemní intranet - Jáchym

    Intranet FG slouží ke sdílení informací napříč firmou a najdete tam například kalendář akcí, aktuální projekty nebo kontakty. Doporučujeme kontrolovat ho tak jednou denně.

  • Google Apps

    V komunikaci a sdílení informací nám pomáhají aplikace od Googlu. Všechna data zálohujeme na úložišti Google Drive a následně se tak k nim dostaneme odkudkoli. Používáme také Google Docs, Sheets, Slides a další nástroje od amerického giganta.

  • HR informace

    Zde získáte přehled o své docházce, mzdách (výplatní lístky ke stažení v PDF a vývoj mezd vč. grafů), dovolené, absolvovaných školeních aj.

  • Výkaz práce

    Všichni zaměstnanci z oddělení Produkce a servis, Marketing a IT každodenně vyplňují výkaz práce. Je to nutné kvůli fakturaci zákazníkům, vyhodnocování zakázek i vašemu ohodnocení. Nejméně se dá vykázat čtvrthodina. Výkaz musíte vyplnit nejpozději do poledne následujícího dne, pak vám přijde automatická připomínka, a nevykážete-li práci do 5 dnů, jde automatická upomínka i vašemu nadřízenému. Vyplňování není žádná věda a probíhá online přímo v prostředí Bílého Motýla.

  • Hlášení nepřítomností

    V této sekci musíte ohlásit svou absenci v práci, pokud taková situace nastane. Dlouhodobější nepřítomnost zapříčiněnou nemocí musíte doložit pracovní neschopenkou. V případě běžné návštěvy lékařské ordinace si nemusíte brát od lékaře potvrzení.

  • Zdravotní prohlídky

    Při nástupu do zaměstnání musíte projít základní vstupní lékařskou prohlídkou. V případě potřeby pak můžete být vysláni také na mimořádnou zdravotní prohlídku. Obě prohlídky můžete absolvovat jen u smluvních lékařů FG Forrest, jsou hrazeny v plné výši firmou a jejich termín vám sjedná HR Manager.

  • Kontaktní údaje všech zaměstnanců

    Důležitou součástí intranetu jsou kontaktní údaje všech zaměstnanců FG. V sekci Kontakty najdete karty všech kolegů obsahující zkratku, fotku, pozici, přímé nadřízené i vlastní kontaktní údaje (e-mail, telefon).

  • Zkratky jmen zaměstnanců

    Pro zjednodušení komunikace uvnitř FG používáme zkratky jmen zaměstnanců, které slouží zároveň i jako login do FG systémů. Zkratka má vždy 3 znaky, a to první písmeno křestního jména a druhá dvě písmena příjmení zaměstnance. Karel NOvák tedy bude mít zkratku KNO. V případě shody se použije jiné písmeno z příjmení zaměstnance, takže např. Karolína Nováková bude mít zkratku KNV.

  • Informační systém bílý motýl (IS BM)

    Tento informační systém využíváme mj. pro kompletní zpracování účetnictví, finančních výkazů, evidenci došlé a odeslané pošty, zpracování objednávek a poptávek, fakturace, výkazů práce apod. Říká se mu taky Bělouš, případně i jinými jmény :)

    Pomocí webového rozhraní dostupného odkudkoli se lze snadno dostat k informacím, jakými jsou výkazy práce, údaje o zaměstnancích, přehledy projektů, finanční výsledky aj. Vás budou zajímat hlavně tyto záležitosti:

  • Komunikační systém FG Forrest

    K dispozici dostanete vlastní e-mailovou schránku a pro interní komunikaci budete kromě e-mailu využívat aplikaci Mattermost.

  • Zadávání úkolů

    Zadávání úkolů primárně probíhá elektronicky. Úkolovat vás může váš přímý nadřízený nebo Project či Account Manager.